経理を巻き取り、
AIで業務を半分にします。

事業内容

バイクのメンテナンス、部品のEC販売

支援前の課題

• 決済方法や入金サイクルが複数あり、ECの売掛金・入金管理が煩雑になっていた
• 月次決算に約2か月かかり、収益の状況をタイムリーに把握しにくかった
• 全社の損益しか見えず、部門別・商品別・サービス別の採算を把握する情報が整っていなかった

支援内容と成果

1. ECの売掛金・入金管理の簡素化入金サイクルに紐づいて複雑になっていた収益認識と入金管理の運用を見直し、業務を簡素化しました。
2. クラウド会計への移行と決算早期化オンプレミスの会計業務をクラウド会計へ移行。約2か月かかっていた月次決算を、翌月の第10営業日までに完了する運用に変えました。
3. AI・RPAによる経理業務の半自動化人の判断が必要な工程は残しつつ、定型処理をAI・RPAで実行できるようにし、手作業を減らしました。
4. 部門別管理会計の導入部門ごとの月次収益を管理できる仕組みをつくり、部門別の採算を把握できるようにしました。
5. 経営指標と集計方法の定義在庫回転率など経営者が見たい数字を対話で明確にし、どの社内情報を使いどう計算するかを定義しました。
6. 仕掛品・原価計算と業務フローの再構築税務調査での指摘をきっかけに、直接材料費・直接労務費・外注費・製造間接費の算定方法と使う社内情報を整理。商品・サービスごとの原価を把握する情報の不足も明らかになり、見積もりと粗利の見直しを通じて粗利の改善にもつながりました。

この支援の特徴

システムや指標を入れるだけでなく、「経営者が何を知りたいか」「その数字を作るにはどの情報が必要か」「情報を集める業務をどう整えるか」まで踏み込んで設計しました。経理の効率化から、経営判断や見積もりに使える数字づくりまで一貫して支援しています。

事業内容

ERP導入支援を主力とするITサービス企業

支援前の課題

• 経理担当者が一人で業務を担っており、業務の進め方や知識が特定の担当者に依存していた
• 事業の拡大で業務量が増え、今の体制では対応が難しくなっていた

支援内容

1. 経理業務の洗い出し・一覧化担当者が担っていた業務をすべて洗い出し、業務一覧をつくって全体像を整理しました。
2. 業務の標準化業務の進め方を整理・標準化し、担当者に依存せず分担・引き継ぎできる体制をつくりました。
3. 経理部門の立ち上げ支援業務一覧をもとに、必要な人員・リソースを整理し、今後の体制を提言しました。
4. 業務スケジュールの整理どの時期にどの業務を行うかを整理し、計画的に進めるためのスケジュールを整えました。

支援によって整えたこと

経理業務の全体像、進め方、実施時期、必要なリソースを明確にし、経理部門を立ち上げる土台を整えました。

この支援の特徴

「何から始めればよいか」という企画の段階から、標準化と体制づくりの実行まで一気通貫で支援しました。

事業内容

複数店舗を展開する飲食業

支援前の課題

• 事務業務を一人の担当者やアルバイトに依存しており、管理体制が整っていなかった
• 振込や年間の資金繰りへの対応が場当たり的で、資金の過不足が生じていた
• 振込業務に多くの時間がかかっていた
• 店舗ごとの損益が見えにくく、採算を大まかにしか把握できていなかった
• 原価率・人件費率・FL率の目標はあっても、足元の状況や目標との差が分からなかった

支援内容と成果

1. 事務部門の立ち上げ・マネジメント事務部門の立ち上げを支援し、経理事務部門のマネージャーとして業務の指示と推進を担いました。
2. 振込業務の効率化資金繰りと支払いの課題を起点に、時間がかかっていた振込業務を見直しました。
3. マネーフォワードの導入勤怠管理から給与計算、決算までを一連の流れで処理できるようにし、事務・経理の工数を減らしました。
4. 店舗別の採算・コスト管理の仕組みづくり仕入れ金額とアルバイトの稼働情報を集め、平日・週末の売上予測から月間の売上見込みを作成。目標に応じた人件費と仕入れの予算を整理し、店舗ごとに日次・週次でモニタリングできるようにしました。
5. 新規施策・人事・総務の推進管理部門のマネージャーとして、EC販売の開始、新規事業、ホームページの刷新、新卒採用などの進行管理を担いました。

支援によって生まれた変化

店舗ごとの売上見込みとコストが分かるようになり、経営者や店長が目標に対して人員配置や仕入れを判断できるようになりました。

この支援の特徴

仕組みを設計するだけでなく、事務マネージャーとして実際の運営にも入りました。日々の事務の効率化から、店舗の採算管理、事業施策や採用の推進まで幅広く支援しています。

事業内容

ECコンサルティング

支援前の課題

• 上場準備に向けて、社内ドキュメントの整理、収益認識基準の明確化、資金繰り管理の整備が必要だった
• 経営判断の土台となる数字と管理ルールを整え、事業の実態を正確につかむ必要があった

支援内容

1. 社内ドキュメントの整理上場準備に必要な管理ドキュメントを整理しました。
2. 収益認識基準の明確化・売上計上の見直し基準を整理する中で見直しが必要な売上計上を把握し、事業の実態に合うよう基準と運用を見直しました。
3. 資金繰り・キャッシュフロー管理の整備資金の動きを整理し、資金繰りの見通しを立てられるようにしました。
4. 経費の可視化経費の状況を把握できるようにし、見直す支出を明確にしました。

支援によって生まれた変化

収益の実態、資金繰りの見通し、経費の状況が分かるようになり、経営判断に必要な情報が揃いました。上場の実現には至りませんでしたが、収益・資金管理の精度が上がり、支出を見直せる経営基盤ができました。

この支援の特徴

上場準備をきっかけに管理ルールと数字の実態を見直し、日々の経営判断に使える情報を整えました。

事業内容

ベビーシッター事業

支援開始時の課題

• 少人数で運営しており、専任の管理部門がなかった
• 事業拡大に向けて、狙う顧客、施策と集客チャネル、必要な投資資金の確保を整理する必要があった

支援内容

1. 市場調査・競合分析事業の強みと課題、市場の機会を整理しました。
2. 対象顧客・集客施策の検討狙う顧客層、施策、集客チャネルを経営者との対話で検討しています。
3. 事業計画の検討調査結果をもとに、事業拡大の方向性と具体策を整理しています。現在はホームページの整備やデジタルサイネージ広告などを検討中です。
4. 投資・キャッシュフロー計画案の作成何に投資し、その資金をどう蓄えるかを整理し、事業計画案とキャッシュフロー計画案をつくりました。

現在の支援状況

事業の方向性、集客施策、投資と資金確保の方法について、案をつくりながら継続的に経営相談を行っています。

この支援の特徴

事業を伸ばす施策と、それを実行するための資金計画をあわせて検討しています。